Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Le poste se situe au sein du pôle secrétariat général constitué de deux personnes. Il est rattaché à la direction et à la direction des services généraux dont les missions consistent à : - au niveau de la direction : animer, organiser et contrôler les missions confiées à l'école. - au niveau de la direction des services généraux : piloter et gérer les fonctions supports (ressources humaines, financier, patrimoine et architecture, informatique, prévention et résidences). - Assister les membres de la direction : Assister au quotidien les membres de la direction dans l'accomplissement de leurs missions Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes Favoriser la circulation et les flux d'information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, .) - Assurer des missions relevant de la direction de l'école : Assister au comité de direction de l'école Organiser les déplacements des agents attachés[...]
