photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau des litiges (demande informations et/ou relances par mail, renvoi des factures .) Transmission de la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : * Créer des dossiers pour les bénéficiaires et les employeurs ; * Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires et des employeurs et la saisie sur Parcours H (logiciel interne d'enregistrement des activités du service) ; * Gérer et assurer le suivi des tableaux des signalements ; * Gérer le standard du service maintien et orienter les questions vers le bon interlocuteur ; * Gestion des requêtes sur Parcours H ; * Assurer la gestion du planning et positionnement des rendez-vous pour les conseillers ; * Savoir renseigner le premier niveau d'informations ; * Réaliser des opérations de gestion courant en relation avec notre domaine d'activité et sur le Parcours H ; * Réaliser des comptes rendus de réunions ; * Gérer des tableaux de suivi de résultats mensuels ; * Savoir rendre compte quotidiennement au chef de service. * Assurer l'interaction avec l'ensemble des partenaires externes * Assurer toutes missions en lien avec le secrétariat permettant le bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir : 30/06/2025 Rémunération : En référence à la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 : Technicien(ne) qualifié(e)[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe passionnée par l'automobile et le service client ? Rejoignez notre concession automobile, acteur incontournable de la région, reconnu pour son professionnalisme, la qualité de son accompagnement client et l'expertise de ses équipes. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Après-Vente dédié(e) au service carrosserie, afin d'assurer une gestion administrative et relationnelle optimale entre nos clients, nos équipes techniques et les partenaires extérieurs (assurances, experts...). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture, gestion et suivi des dossiers sinistres (en lien avec les assurances) - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'atelier - Établissement des devis et facturation des prestations - Suivi administratif des dossiers clients jusqu'à la restitution des véhicules - Interface entre les clients, les compagnies d'assurance et l'équipe technique Votre profil: - Expérience préalable en secrétariat après-vente ou dans l'univers automobile souhaitée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistante administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse - Visites En Présence d'un Tiers Présentation et mission du service : Présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations de crise ; - Aptitude à prendre des initiatives et à rendre compte ; - Implication dans l'élaboration de projets ; - Compétences[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse Montpellier- Visites En Présence d'un Tiers sur Montpellier Présentation et mission du service : Le service travaille sur orientation du Conseil Départemental. Sa mission est d'organiser des visites en présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Vendres, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e d'exploitation pour notre agence de Vendres (34). Si vous venez du domaine du transport, en particulier du levage, cette offre est faite pour vous !! Vous assistez le directeur d'agence, dans ses démarches administratives et vous participez aux échanges administratifs avec les clients. Vos missions : Pôle secrétariat Accueil physique et téléphonique, orientation et prise de messages, classement et archivage, courrier général. Rédaction de courriers et de documents internes et externes (clients et fournisseurs, notes de service). Pôle administratif Gestion administrative et sociale du personnel : suivi des documents du personnel, planning des formations, cartes conducteur, visites médicales, absences, déclarations accident du travail, acomptes. sur tableaux Excel et Solid. Interface et transmission aux différents services concernés (agence et groupe). Pôle facturation et commercial Saisie et enregistrement des OT en appuis du service exploitation. Contrôle des ordres de transports et validation avant transmission pour facturation. Suivi des règlements et relances des impayés. Gestion 1er niveau[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

GIMA INTERIM, c'est une agence existant depuis plus de 15 ans située à Castelnau-le-Lez. Nous sommes une agence généraliste et travaillons avec des entreprises qui sont dans le secteur du bâtiment, de l'industrie, de la logistique. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH en alternance qui sera chargé(e) de : Secrétariat basique : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails, du courrier et des lettres Recrutement : - Tri et appel des CV - Réalisation des contrôles de références - Publication des offres d'emploi Administration du personnel : - Gestion des accidents de travail / arrêts maladie - Suivie des visites médicales - Mise en place des formations - Réalisation des formalités liées à l'embauche DISPONIBILITE IMMEDIATE Une première expériences dans les ressources humaines serait souhaitable. Vous préparez actuellement un bts, une licence? un bachelor ou un Master Ressources Humaines, n'hésitez pas à nous déposer votre CV !

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Assistant / Assistante galeriste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baillargues, 34, Hérault, Occitanie

Notre AGENCE ADEQUAT DE GALLARGUES RECRUTE de nouveaux talents ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET CREATION H/F Vos missions seront : - Effectuer la saisie - Aide administrative - Assurer la relation client - Secrétariat - Aide au dessin Profil : -Bonne connaissance des Logiciel Excel -Autonomie prise d'initiative , contentieux (se) - Etre passionné(e) de dessin et création Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Adéquat, Simplement pour vous !

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caux, 34, Hérault, Occitanie

Vous travaillez au sein d'un lieu de vie qui œuvre dans le cadre de la protection de l'enfance. Sous l'autorité de la Direction vous assurez les tâches liées au secrétariat et a la gestion administrative et financière générale du lieu de vie: Correction de rapport, classement de dossiers, archivage, accueil téléphonique, prise de rendez-vous médicaux, rédaction de courrier etc..... Bonne maitrise des logiciels Excel et Word INDISPENSABLE avec une parfaite connaissance de la langue française et de son orthographe avec des capacités rédactionnelles pour la correction des rapports et la mise en forme des courriers. Nous cherchons quelqu'un qui a d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à communiquer clairement et efficacement. Ce poste demande une grande discrétion dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Cabinet d'ophtalmologie recherche un secrétaire médical (H/F) dynamique et polyvalent. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet en assurant une gestion administrative fluide tout en apportant un soutien précieux aux patients et à l'équipe médicale. Missions principales : - Gestion des rendez-vous : prise de rendez-vous, organisation du planning, gestion des urgences. - Accueil des patients physique et téléphonique. - Gestion administrative variée - Approvisionnement et gestion des stocks de fournitures. PROFIL : Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente. Connaissance des procédures administratives. Maîtrise des logiciels de gestion d'un cabinet médical. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellentes capacités relationnelles et goût pour le travail en équipe. Respect des normes d'hygiène, de confidentialité et de sécurité dans un environnement médical. Date début du contrat : 12 mai 2025

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Le(a) chargé(e) de communication assiste plus particulièrement la Directrice de la communication et l'ensemble de son équipe dans la mise en œuvre opérationnelle des programmes de communication et de relations publiques. L'agent s'occupe de la production des outils de communication de la Communauté d'Agglomération : chaîne de production et suivi des éditions en aval du poste d'infographiste. A ce titre, il (elle) est responsable des plannings de production et du suivi des dates de livraison. Il (elle) assure également le suivi quotidien des bons de commande et du budget. ACTIVITES PRINCIPALES : *Assure l'assistance logistique du service communication, et le secrétariat du service *Apporte un soutien aux équipes sur les projets de communication : proposition et rédaction de supports de communication, organisation d'événements. *Assure la diffusion des messages (réservation d'espaces publicitaires par exemple) et le suivi des distributions des éditions (entreprise de distribution, appariteur, etc.) *Pilote et coordonne les prestataires (demandes de devis et mises en concurrence, suivi des marchés d'impression et de distribution, rédaction et suivi des bons de commande, Suivi[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Le.la gestionnaire administratif.ve projets et valorisation est positionné.e au sein d'une équipe transversale de 4 personnes de la Direction de l'impact et du marketing de la science (Dims), rattachée à la Direction du service, et en appui à l'ensemble des équipes. Elle est localisée au sein d'un collectif dynamique et jeune travaillant en open-space. Il.elle est en charge des activités liées à la création d'offres d'expertise (devis/prestations) et à la gestion administrative des contrats d'un portefeuille d'Unités de recherche. Il.elle contribue à l'exploitation et à la mise à jour d'outils utilisés par la Dims pour les projets de recherche du Cirad. Un volet spécifique de son activité l'amènera à prendre en charge la coordination des réponses aux demandes d'expertise faites au Cirad. Il.elle appuiera ponctuellement les démarches administratives des réponses aux appels d'offre et appels à proposition. En collaboration avec les correspondants Dims auprès des Unités de recherche (UR) (chargé.e.s d'affaires et ingénieur.e.s projets) il.elle concourt à la dynamique contractuelle de projets impulsée par le Cirad. Concrètement ses missions porteront de façon non-exhaustive[...]

photo THÉ DANSANT POUR LES SENIORS

THÉ DANSANT POUR LES SENIORS

Danse - Bal - Cabaret, Musique

Lunel 34400

Le 24/11/2021

Semaine après semaine, la vie reprend son cours au Foyer des Retraités. La programmation se poursuit entre animations, activités et rendez-vous pour le plus grand plaisir de nos aînés qui se retrouvent en toute convivialité. Et de convivialité il sera question pour le thé dansant programmé le 24 novembre prochain à partir de 14h30 dans les locaux du Foyer municipal des Retraités. De la convivialité, de la bonne humeur, de la musique et des pas de danse… tout un programme pour les adhérents du Foyer qui apprécient ces moments festifs ! Et pour mettre du rythme dans cette après-midi, l’équipe du Foyer a confié l’animation musicale au duo lunellois Stand Up. Ce duo musical composé d’une chanteuse et d’un guitariste va mettre tout son savoir faire et son professionnalisme au service de nos seniors pour leur proposer un cocktail de musique, d’énergie et de glamour ! De quoi donner des envies de bouger à nos aînés et d’entonner les tubes et les standards de la variété française et même internationale ! Bref de quoi enflammer le dance floor tout l’après-midi ! Pour les seniors intéressés, les inscriptions sont en cours auprès du secrétariat du Foyer jusqu’au 19 novembre[...]

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SOIRÉE DE PRINTEMPS

Musique, Repas - Dégustation, Vie associative, Fête

Palavas-les-Flots 34250

Le 25/03/2022

19h Soirée de printemps, au programme apéritif en musique, repas Aveyronnais, Orchestre et tombola Organisé par l’association des quartiers Les marines du Prévost et les Lamparos (Marilamp) Ouvert à tous Salle des fêtes Tarifs : 25€/personne pour les adhérents, 28€/personne pour les non adhérents et 15€ pour les moins de 15 ans Infos et réservations : 06 22 09 09 71 ou secretariat.marilamp@gmail.com

Ressources supplémentaires