secrétariat (herault)

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Missions : Au sein de la Direction des Finances et de la commande publique composée de 4 agents, l'agent assure les opérations comptables et le secrétariat en lien avec ses collègues. Activités principales : Comptabilité : - émission des bons de commande tous services, intégration des factures, mandatement, - exécution financière des marchés (avances, acomptes, sous-traitance, pénalités, révisions de prix, actualisation, retenue de garantie.), - pilotage de l'inventaire physique en lien avec l'inventaire comptable, acquisitions, cessions - déclarations TVA, IS, CVAE, FCTVA Secrétariat : Convocations, courriers, comptes-rendus, décisions, suivi tableaux de bord, classement archivage. Profil demandé : Les compétences et connaissances : Maîtrise des outils informatique et des nouvelles technologies : word/excel/power point. BTS comptabilité/secrétariat Une expérience confirmée en comptabilité publique est attendue. Les qualités indispensables: Qualités relationnelles (capacité d'adaptation et travail en équipe) Rigueur et organisation Aisance rédactionnelle, orthographe Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public Intégrité morale Temps de travail : Complet,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction. Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails .), - Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs, - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes, - Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne .), - Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi. Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire - Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment sur BATIGEST H/F. Mission Type de contrat: Intérim (remplacement) Lieu: Béziers Démarrage: Au plus tôt Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire Rémunération : Smic Vos missions incluent: Saisie et suivi des heures du personnel Accueil et secrétariat : gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives. Saisie de rapports sur BATIGEST Profil Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment Connaissance OBLIGATOIRE Batigest Maîtrise d'Excel indispensable Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle, Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers. Dynamique et volontaire

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le SOAE recrute pour L'Espace Parentèle (34500 BEZIERS) un agent administratif principal (H/F) en CDI - Temps Plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 Pour l'Espace Parentèle, Service de Soutien à la Parentalité - Service de Visites Médiatisées - Service Espace Rencontre - Service de Médiation Familiale MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice, des Attachées de Direction, et d'un Chef de Service Educatif, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) : - ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES BENEFICIAIRES ET DES PARTENAIRES - ASSURER LES DIFFERENTS TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT ET DE BUREAUTIQUE, dont les dossiers des usagers sur le logiciel dédié, la gestion du courrier, des courriels, ... - S'INSCRIRE DANS LES DYNAMIQUES INSTITUTIONNELLES ET DANS UNE COMMUNICATION PARTAGEE : interface avec les différents services internes,. PROFIL - Diplôme : Bac professionnel minimum - BTS en secrétariat/techniques administratives souhaité - Expérience(s) professionnelle(s) réussie(s) requise(s) ; - Excellente capacité rédactionnelle ; - Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ; - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique[...]

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi Restauration - Traiteur

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le Restaurant Universitaire Vert Bois, situé à Montpellier, recherche un personnel administratif pour son secrétariat. Poste : Personnel administratif en secrétariat Type de contrat : CDD Durée du travail : Base de 37h30 hebdomadaires Date de prise de poste : 25 août 2025 Rémunération : Entre 1800€ brut et 2100€ brut selon expérience Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00 (à affiner) Missions principales : Gestion administrative des personnels Saisie des bons de commande et ordonnancement des factures de fonctionnement Accueil guichet 2 jours par semaine Préparation et suivi de diverses commandes Formation aux logiciels métiers utilisés par le CROUS Expérience souhaitée : Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel Expérience significative sur un poste équivalent

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons une secrétaire auto-école pour remplacer notre secrétaire pendant ses congés du 20/08 au 20/09/2025. Ce contrat d'une durée d'un mois est en 38 heures hebdomadaire du lundi au vendredi de 11h à 14h et de 15h à 19h, ainsi que le samedi de 10h à 13h (auto-école située secteur Aiguelongue). Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des plannings en assurant une communication fluide entre les élèves et moniteurs. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités: -Accueillir physiquement les élèves et potentiellement les futurs élèves -Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes d'informations -Gérer les inscriptions des élèves -Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques (logiciel auto-école et excel) -Gérer le planning des moniteurs -Programmer les examens via la plateforme Rdv Permis -Encaisser les paiements, les suivre et relancer si besoin -Profil recherché -Expérience en secrétariat -Maîtrise d'excel -Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous assurez les tâches administratives . Vous avez notamment pour missions : L' Édition des éléments nécessaires à la livraison et à la vente pour les commerciaux, Comptabilisation des caisses, Préparation des remises en banque des fonds et le suivi de la facturation (en lien avec les services comptables). Vous prenez également en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services). Poste à pourvoir pour un remplacement en Intérim dès que possible à partir du 21/08 jusqu'au 17 Septembre inclus.

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Balaruc-le-Vieux, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service enfance jeunesse, la directrice (teur) de l'accueil collectif de mineurs 11-14 ans construit et développe le projet pédagogique de l'accueil des 11-14 ans de Balaruc-le-Vieux, organise et anime la mise en place des activités au sein du Forum avec l'animatrice. Elle/ il travaille avec les acteurs éducatifs privilégiés : l'équipe de direction et secrétariat SEJ, les parents, les professionnels, et acteurs culturels et environnementaux notamment du bassin de Thau. Missions : - Participer à la définition des orientations stratégiques de l'espace préados. - Réalisation et suivi du diagnostic de territoire (communal) autour des jeunes et de leurs besoins - Conception et développement du projet pédagogique jeune en lien avec les besoins de territoire et les objectifs du Projet Educatif Territorial. - Réflexion et proposition sur les possibles orientations d'une offre de service à destination de ce public. - Participer à l'élaboration du budget et en assurer l'exécution, - Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs, Développer des partenariats, Animer la relation avec les familles, Gestion et animation de l'espace jeune -[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Localisation : Hôpital St Clair - Sète Métier : Secrétaire médico-sociale Code métier : Assistante médico-administrative Titulaire ou contractuel Temps de travail : 100% (horaires : 8h30 - 16h30) Contexte et missions Dans le cadre du bon fonctionnement des consultations de médecine nous recrutons une assistante médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et pluridisciplinaire. Sous l'autorité de la coordinatrice des AMA et des responsables hiérarchiques du pôle, l'agent(e) assurera : - L'accueil physique et téléphonique des patients et des professionnels, - La gestion administrative complète des dossiers médicaux (papier et informatisé), - La coordination des consultations, des rendez-vous et des échanges avec les différents acteurs internes et externes (médecins, soignants, secrétariats...). Activités principales Accueil et communication : - Orientation, information, prise de rendez-vous, - Gestion des appels et des messages, - Travail en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes. Gestion du dossier médical : - Création, suivi, classement, identito-vigilance, - Numérisation et insertion de documents dans les dossiers, - Interface avec[...]

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maraussan, 34, Hérault, Occitanie

L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV Secrétariat d'agence : -Accueil téléphonique ++ -Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID -Saisie des heures des permanents dans outil ADP -Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP -Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité -Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients -Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires ADV COMPTAGE : -Création des contrats sous SAP -Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400 -Facturation comptage -Gestion des résiliations -Gestion des indexations -Gestion des changements de syndics -Litiges et avoirs / refacturation ADV TRAVAUX : -Saisie et envoi des devis travaux -Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux -Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP -Traitement des avoirs / refact / litiges

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

Secrétaire du service personnel

Emploi Enseignement - Formation

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'un lycée agricole de 280 élèves, vous aurez notamment en charge le suivi administratif des stages en entreprise, des inscriptions aux examens, des visites médicales et des demandes d'aménagements des épreuves aux examens. Vous pourrez également avoir à effectuer toute tâche de secrétariat courant : rédaction, envoi de courrier, accueil téléphonique,...

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 34, Hérault, Occitanie

Les Foyers & SAVS de Plaisance sur le territoire des Hauts Cantons sont composés d'un EAM, EANM, SAVS (environ 120 personnes suivies). Dans une dynamique d'autonomisation et de socialisation des personnes en situation de handicap mental et psychique, nous œuvrons à leur accompagnement et à leur soutien dans le cadre de leur projet de vie tout en favorisant leur mieux être. Accomplir les tâches courantes de secrétariat : - Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. - Accueillir les personnes. - Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. - Réaliser les divers travaux de reprographie. - Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. - Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : - Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. - Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement L'Université de Montpellier Paul-Valéry est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 23 000 étudiants sont inscrits de la licence[...]

THÉ DANSANT POUR LES SENIORS

Danse - Bal - Cabaret, Musique

Lunel 34400

Le 24/11/2021

Semaine après semaine, la vie reprend son cours au Foyer des Retraités. La programmation se poursuit entre animations, activités et rendez-vous pour le plus grand plaisir de nos aînés qui se retrouvent en toute convivialité. Et de convivialité il sera question pour le thé dansant programmé le 24 novembre prochain à partir de 14h30 dans les locaux du Foyer municipal des Retraités. De la convivialité, de la bonne humeur, de la musique et des pas de danse… tout un programme pour les adhérents du Foyer qui apprécient ces moments festifs ! Et pour mettre du rythme dans cette après-midi, l’équipe du Foyer a confié l’animation musicale au duo lunellois Stand Up. Ce duo musical composé d’une chanteuse et d’un guitariste va mettre tout son savoir faire et son professionnalisme au service de nos seniors pour leur proposer un cocktail de musique, d’énergie et de glamour ! De quoi donner des envies de bouger à nos aînés et d’entonner les tubes et les standards de la variété française et même internationale ! Bref de quoi enflammer le dance floor tout l’après-midi ! Pour les seniors intéressés, les inscriptions sont en cours auprès du secrétariat du Foyer jusqu’au 19 novembre[...]

SOIRÉE DE PRINTEMPS

Musique, Repas - Dégustation, Vie associative, Fête

Palavas-les-Flots 34250

Le 25/03/2022

19h Soirée de printemps, au programme apéritif en musique, repas Aveyronnais, Orchestre et tombola Organisé par l’association des quartiers Les marines du Prévost et les Lamparos (Marilamp) Ouvert à tous Salle des fêtes Tarifs : 25€/personne pour les adhérents, 28€/personne pour les non adhérents et 15€ pour les moins de 15 ans Infos et réservations : 06 22 09 09 71 ou secretariat.marilamp@gmail.com

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire du bâtiment

Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire du service personnel

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

THÉ DANSANT POUR LES SENIORS

SOIRÉE DE PRINTEMPS

Ressources supplémentaires